В малом и среднем бизнесе ситуация, когда юрист совмещает обязанности кадровика, — не редкость. Это позволяет экономить ФОТ и оперативно закрывать «кризисные» участки. Однако закон требует строгого соблюдения процедуры — иначе любой спор превращается в риски штрафов и перерасчёта компенсаций. Ниже — подробный алгоритм оформления, типовые ошибки и контакты, куда обращаться за помощью.

Что такое совмещение должностей в юридическом смысле

Совмещение — это добровольное исполнение работником дополнительной трудовой функции в течение установленной нормы рабочего времени (ст. 60.2 ТК РФ). Отличия от похожих институтов:

• Совместительство, внешняя или внутренняя подработка в свободное от основной работы время (ст. 282-288 ТК РФ).
• Временное исполнение обязанностей отсутствующего работника (ВИОР), замещение без заключения нового трудового договора, но с приказом и доплатой.
• Расширение зоны обслуживания — увеличение объёма той же должности без смены названия.

Когда допустимо совмещение «юрист + кадровик»

Даже если в штате всего 5 человек, Трудовой кодекс не даёт совмещать несовместимые функции. Проверьте:

1. Не входит ли кадровая работа в обязанности юриста по должностной инструкции? Если входит — это расширение зоны обслуживания, а не совмещение.
2. Если кадровые функции — новая трудовая функция (ведение табеля, приём/увольнение, хранение личных дел), оформляем именно совмещение.

Пошаговое оформление

Шаг 1. Письменное предложение работодателя

Форма — служебная записка или письмо на имя работника:

• указать новую должность («кладовщик-кадровик» или «специалист по кадровому делопроизводству»);
• объём дополнительных обязанностей (пункты из инструкции кадровика);
• срок совмещения (конкретная дата или «до выхода основного сотрудника из отпуска»);
• размер доплаты (фиксированная сумма, % от оклада или разница окладов, если юрист становится ведущим специалистом);
• подпись генерального директора.

Шаг 2. Получение согласия работника

Работник ставит визу «Согласен» на предложении или пишет отдельное заявление. Без согласия — нельзя (ст. 60.2 ТК РФ).

Шаг 3. Издание приказа

Минимальный состав реквизитов (унифицированной формы нет):

1. ФИО, табельный номер;
2. основная и совмещаемая должности;
3. конкретные функции (ссылка на инструкцию кадровика);
4. срок;
5. размер доплаты;
6. подписи работодателя и работника.

Шаг 4; Дополнительное соглашение к трудовому договору

В отдельном документе фиксируем:

• условие о совмещении;
• обязанности стороны работодателя, своевременная выплата доплаты;
• право работника отказаться от совмещения за 3 рабочих дня (ст. 60.2 ТК РФ).

Размер доплаты: рекомендации и практика

Источник: опрос 240 HR-директоров, январь 2026 г. (Deloitte CIS)

Типовые ошибки и как их избежать

• Ошибка: «Доплачивать не будем, это в рамках одной компании».
  Решение: штраф до 50 000 ₽ по ст. 5.27 КоАП; всегда оформляйте доплату.
• Ошибка: отсутствие приказа.
  Решение: любой трудовой спор = автоматическое признание сверхурочной работы с оплатой ×2.
• Ошибка: совмещение «для всех случаев жизни».
  Решение: указывайте конкретный срок; иначе превращается в постоянную переработку.

Когда лучше привлечь стороннего кадрового провайдера

Внешний аутсорс кадрового делопроизводства выгоден, если:

1. численность > 200 человек, а кадровик ушёл в декрет;
2. нужен узкий специалист по охране труда или 1С-Кадры;
3. в компании нет лицензии на обработку персональных данных (152-ФЗ);
4. задача разовая, вывод 30 новых сотрудников на зарплатный проект за 2 недели.

Практический чек-лист для HR-менеджера

1. Убедитесь, что должность «юрист» и «кадровик» разнесены в штатном расписании.
2. Подготовьте должностную инструкцию кадровика (универсальный шаблон можно скачать по ссылке ниже).
3. Получите письменное согласие юриста.
4. Издайте приказ + допсоглашение.
5. Отразите доплату в расчётных ведомостях.
6. Через 30 дней проведите оценку эффективности (KPI: отсутствие ошибок в 1С-Кадры, сроки оформления новых сотрудников).

Контакты, куда обращаться за помощью

• Государственная инспекция труда
  Тел.: ###-###-#### (звонок по РФ бесплатный)
  Сайт: https://онлайнинспекция.рф
• Консультации Роструда
  Онлайн-чат: https://вопрос-ответ.роструд.рф
• Юридическая компания «ЮрКадры» (специализация — кадровое сопровождение и споры)
  Email: info@jurkadry.ru
  Тел.: +7 (495) -23-45-67
• Кадровый аутсорс «HR-Liga»
  Email: hr@hr-liga.ru
  Тел.: ###-###-####
• Бесплатная юридическая помощь для бизнеса (Фонд «Деловая Россия»)
  Тел.: ###-###-####
  Сайт: https://помощьбизнесу.рф

Дата актуализации: 27 марта 2026 г.