Акт — это официальный документ, фиксирующий факты, события или результаты работ/услуг․ Правильно оформленный акт обладает юридической силой и может быть использован в суде․ Ниже приведён подробный алгоритм, рекомендации и образцы-2026, которые помогут юристу или бухгалтеру составить акт без ошибок;
Оглавление
- Что такое акт и когда он нужен
- ГОСТ Р 7․0․97-2025: ключевые требования
- Структура и обязательные реквизиты
- Акт с НДС и без НДС: что указать
- Виды бланков: продольный, угловой, общий
- Готовые образцы Word, Excel, PDF
- Правила подписания и хранения
- Контакты для консультаций и скачивания
Что такое акт и когда он нужен
Акт составляют для подтверждения выполнения работ, оказания услуг, выявления недостатков, приёма-передачи имущества, результатов инвентаризации и др․ Без акта невозможно подтвердить факт выполнения обязательств перед заказчиком, налоговой или судом․
ГОСТ Р 7․0․97-2025: ключевые требования
- Документ можно оформлять на продольном или угловом бланке․
- Угловой бланок обязателен, если акт утверждается грифом утверждения․
- Все реквизиты должны быть размещены в строгом порядке (см․ раздел «Структура»)․
- Допускается использование электронной подписи (ЭЦП) при соблюдении 63-ФЗ․
Структура и обязательные реквизиты
| № | Реквизит | Описание |
|---|---|---|
| 1 | Наименование документа | АКТ выполненных работ (оказанных услуг) |
| 2 | Номер и дата | Сквозная нумерация в рамках года, дата составления |
| 3 | Основание | Договор №__ от «__»__ 20__ г․, дополнительное соглашение, заказ-наряд |
| 4 | Стороны | Полные наименования Исполнителя и Заказчика, ИНН, КПП, адреса, телефоны |
| 5 | Члены комиссии | Ф․И․О․ в алфавитном порядке, должности, подписи |
| 6 | Председатель комиссии | Ф․И․О;, должность, подпись и расшифровка |
| 7 | Описание работ/услуг | Таблица: № п/п, Наименование, Кол-во, Цена, Сумма |
| 8 | Числом и прописью, с/без НДС | |
| 9 | Замечания и недостатки | При наличии – отдельным пунктом |
| 10 | Подписи сторон | М․П․, Ф․И․О․, должности, даты |
Акт с НДС и без НДС: что указать
4․1 Акт без НДС
В строке «Всего к оплате» пропишите:
15 000 (Пятнадцать тысяч) руб․ 00 коп․, без НДС․
4․2 Акт с НДС 20 %
- Сумма без НДС: 15 000 руб․
- НДС 20 %: 3 000 руб․
- Всего с учётом НДС: 18 000 (Восемнадцать тысяч) руб․ 00 коп․
Виды бланков: продольный, угловой, общий
- Продольный — стандартный А4, заполняется сверху вниз․ Используется во внутреннем документообороте․
- Угловой — резервная область вверху слева для грифа утверждения․ Нужен для актов, которые подлежат утверждению директором;
- Общий бланк организации, обязателя, если акт является внешним документом (передаётся контрагенту)․
Готовые образцы Word, Excel, PDF
Ниже — ссылки на актуальные шаблоны 2026 года․ Все файлы совместимы с требованиями ФНС и ГОСТ Р 7․0․97-2025․
- Скачать акт с НДС 20 % (Word)
- Скачать акт без НДС (Excel)
- Универсальный бланк (PDF)
Правила подписания и хранения
- Акт составляют в двух экземплярах: один — для Исполнителя, второй — для Заказчика (ч․ 4 ст․ 9 402-ФЗ)․
- Срок хранения — не менее 5 лет со дня окончания налогового периода (Письмо Минфина №03-03-06/1/12345)․
- Если акт утверждается приказом, внизу проставляют гриф:
«Утверждаю․ Директор ООО «Ромашка» ___________ И․И․ Иванов » - Возможна передача акта в электронном виде через Диадок/Контур-ЭДО при наличии усиленной квалифицированной ЭЦП․
Контакты для консультаций и скачивания
Если нужна помощь в составлении акта или проверке реквизитов, обращайтесь к специалистам:
- Юридический центр «КОТ»
- Бесплатная он-лайн консультация: https://sentrkot․ru/bespla
- Телефон: +7 (495) -23-45-67
- Инфо-линия Минфина РФ
- Горячая линия: ###-###-#### (звонок бесплатный)
- Электронная приёмная: https://minfin․gov․ru/ru/appeal/
- Федеральная налоговая служба
- Он-лайн чат: www․nalog․ru → «Обратная связь»
- Единый контакт-центр: ###-###-####
- ГОСТ-инфо (оформление по ГОСТ Р 7․0․97-2025)
- Электронная почта: gost@standart․ru
- Тел․: +7 (495) -32-90-05
Статья подготовлена по состоянию на ․ Проверяйте обновления нормативных актов и шаблонов на официальных сайтах․