Ключевой вывод: любая справка о доходах, будь то «Справка о доходах и суммах налога физического лица» (бывш. 2-НДФЛ) или антикоррупционная декларация, должна быть составлена строго по установленному формату и содержать корректные коды доходов/вычетов (актуальные с 2025 г. по приказу ФНС ЕД-7-11/877). Неверные реквизиты или отсутствующий подписант — самые частые причины отказа банков, визовых центров и государственных органов.

Какие бывают «справки о доходах» и зачем они нужны

1. Форма КНД 1175018 — официальный аналог бывшей 2-НДФЛ. Необходима:
   • для кредитов/ипотеки;
   • для виз (шенген, США, Канада);
   • для пособий и субсидий;
   • для вычетов (ЖКХ, ИИС, лечение).
2. Сведения о доходах, расходах, имуществе и обязательствах — декларация для госслужащих, муниципальных служащих, судей, прокуроров, военных (портал «Госуслуги» → «Противодействие коррупции»).
3. Справка в свободной форме, допускается банками/консульствами, если указаны: ФИО, ИНН, период, должность, оклад, подпись и печать.

Пошаговая инструкция: как юристу правильно заполнить КНД 1175018

Шаг 1. Получите бланк

• Официальный файл .doc: ФНС РФ, форма 2025
• Альтернатива: любая СЭД, «1С:Зарплата», «Контур-Бухгалтерия».

Шаг 2. Заполните заголовок

Справка о доходах и суммах налога физического лица
за 2025 год
№ 00000587
от 

Шаг 3. Укажите данные налогового агента

Шаг 4. Сведения о физлице

• ФИО полностью по паспорту;
• Статус налога резидент/нерезидент;
• СНИЛС, если требует банк.

Шаг 5. Заполните таблицу доходов

Актуальные коды доходов (выдержка из приказа ФНС от ЕД-7-11/877):

• 2000 — зарплата по ТК РФ;
• 2002 — премии из прибыли организации;
• 2012 — доход от продажи ЦФА (криптовалют, токенов);
• 2300, больничные;
• 2510 — материальная помощь работнику.

Пример строки в таблице:

Месяц | Код дохода | Сумма дохода | Код вычета | Сумма вычета | Нал. база | НДФЛ
01 | 2000 | 125 000 руб. | 114 | 1 400 руб. | 123 600 | 16 068

Шаг 6. Подписи и печать

• Руководитель (генеральный директор или ИП);
• Главный бухгалтер;
• Круглая печать (если применяется).

Антикоррупционная декларация: отличия и особенности (2025)

Кто подаёт:

• должники перед государством (аресты, судимость);
• госслужащие и их супруги/несовершеннолетние дети;
• руководители государственных компаний.

Что указывать:

1. Все доходы за отчётный год (ЗП, дивиденды, договор ГПХ, продажа имущества).
2. Расходы свыше 3-базовых величин (≈ 70 000 руб. на 2025 г.) — покупка авто, недвижимости, ценных бумаг.
3. Имущество: квартиры, доли, машины, счета, паи, криптокошельки.
4. Обязательства и долги (ипотека, кредит, займы).

Ошибки, которые чаще всего замечает Следком:

• отсутствие дивидендов, полученных от дочки-ООО;
• «забытая» квартира на несовершеннолетнего ребёнка;
• неуказанный ЦФА (токены), проданные через биржу.

Частые ситуации и советы юриста

ИП сам себе «начальник» — как выписать справку?

1. Зайдите в личный кабинет ФНС → «Налоги» → «Сформировать справку 2-НДФЛ (для ИП)».
2. Укажите размер фиксированных взносов и доходов по УСН/ПАТЕНТ.
3. Распечатайте PDF, подпишите и поставьте печать (если есть).

Работодатель отказывается выдавать справку. Что делать?

• Письменное заявление в 2 экземплярах (1-й, с отметкой секретаря).
• Срок выдачи — 3 рабочих дня с момента подачи (ст. 62 ТК РФ).
• Если отказ, жалоба в Инспекцию труда и ФНС.

Срочно нужны доходы за 2 года при командировке

Используйте электронную подпись и портал «Госуслуги» → «Электронные услуги ФНС» → «Запросить справку 2-НДФЛ». Файл приходит в личный кабинет в формате .xml и .pdf.

Контакты для обращений

• Федеральная налоговая служба (ФНС)
  • Горячая линия: ###-###-#### (круглосуточно)
  • Сайт: www.nalog.gov.ru
  • Личный кабинет: lkfl.nalog.ru
• Министерство труда и социальной защиты РФ
  • Тел.: +7 (495) -07-80-00
  • Email: info@mintrud.gov.ru
  • Официальный сайт: mintrud.gov.ru
• Портал государственных услуг
  • Единый номер: ###-###-####
  • Сайт: gosuslugi.ru
• Следственный комитет РФ (для антикоррупционной декларации)
  • Тел.: +7 (495) -83-35-48 (дежурная служба)
  • Региональные контакты: sledcom.ru/contacts
• Инспекция труда (жалобы на работодателя)
  • Единая горячая линия: ###-###-####
  • Онлайн-приёмная: онлайнинспекция.рф

Чек-лист перед подачей справки

• ✅ Период указан «за 20XX год»
• ✅ Все коды доходов/вычетов соответствуют приказу ЕД-7-11/877
• ✅ Подписи руководителя и главбуха стоят
• ✅ Печать присутствует (если применяется)
• ✅ Сумма НДФЛ рассчитана по формуле: (доход – вычет) × 13 %
• ✅ Справка выдана не ранее чем за 30 дней до дня подачи в банк/консульство

Обновлено по состоянию на 28 марта 2026 г. Если законодательство изменится — следите за публикациями на сайтах выше.