Цель документа – установить порядок выполнения функций юридического отдела, определить компетенции, права и обязанности юриста, а также обеспечить эффективную правовую поддержку всех подразделений строительной компании.
Общие положения
Юрист в строительной организации (далее – Юрист) относится к категории специалистов, подчиняющихся непосредственно руководителю юридического отдела (главному юристу) либо генеральному директору.
Юрист назначается на должность и освобождается от неё приказом руководства организации.
Деятельность Юриста регулируется Трудовым кодексом РФ, Гражданским кодексом РФ, Федеральными законами «О строительстве», «Об обязательном страховании ответственности за причинение вреда здоровью» и другими нормативными правовыми актами.
Основные задачи и функции
- Юридическое сопровождение строительных проектов:
- Подготовка, экспертиза и согласование договоров подряда, субподряда, поставки материалов и услуг.
- Контроль соблюдения сроков и условий договоров.
- Консультирование руководства и подразделений по вопросам применения законодательства в сфере строительства, градостроительного планирования, земельных отношений.
- Участие в разрешении споров:
- Подготовка претензий, исковых заявлений, ответов на судебные иски.
- Представительство интересов организации в судах, арбитражных судах, государственных органах.
- Контроль за соблюдением нормативных требований:
- Обеспечение соответствия проектов требованиям строительных норм и правил (СНиП, ГОСТ).
- Проведение правовых аудитов и подготовка рекомендаций по их устранению.
- Ведение юридической документации:
- Регистрация и хранение договоров, соглашений, актов приема‑выполнения работ.
- Обеспечение конфиденциальности и сохранности персональных данных.
- Обучение и повышение правовой культуры персонала:
- Проведение внутренних семинаров, инструктажей по новым законодательным изменениям.
- Разработка методических рекомендаций и шаблонов договоров.
Права Юриста - Запрашивать у руководителей и сотрудников необходимые документы и сведения для выполнения своих обязанностей.
- Вносить предложения по совершенствованию правовых процессов организации.
- Получать от руководства разъяснения по вопросам, касающимся его компетенции.
- Участвовать в совещаниях, связанных с юридическими аспектами проектов.
Ответственность
Юрист несет персональную ответственность за:
- Нарушение сроков подготовки и согласования юридических документов.
- Неправильную правовую оценку рисков, приведшую к финансовым потерям организации.
- Несоблюдение требований конфиденциальности.
Взаимодействие с другими подразделениями
Юрист взаимодействует с:
- Отделом закупок – согласование договоров с поставщиками.
- Отделом проектирования – проверка соответствия проектной документации нормативным требованиям.
- Бухгалтерией – контроль финансовых обязательств и расчётов по договорам.
- Отделом кадров – подготовка трудовых договоров, консультации по трудовому законодательству.
Требования к квалификации
- Высшее юридическое образование (бакалавр, магистр).
- Опыт работы в сфере строительства или смежных отраслях не менее 3 лет.
- Знание Гражданского кодекса, законов о строительстве, земельного законодательства, нормативных правовых актов в сфере строительства.
- Умение вести переговоры, составлять юридически корректные документы, работать с судебными и арбитражными делами.
- Навыки работы с правовыми базами данных и специализированными программами (1С:Документооборот, юридические ИТ‑системы).
Условия работы
Рабочий день – 8 часов, пятидневка. Возможна командировка на объект для проведения правового аудита;
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по выполнению инструкций, необходима юридическая консультация или требуется подача жалобы, используйте следующие контакты:
- Главный юрист организации – Иванов И.И.
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67, ivanov@company.ru
Ответственный за стратегическое планирование юридической политики. - Юрист отдела договоров – Петрова А. С.
Тел.: +7 (495) -23‑45‑68, petrova@company.ru
Консультации по вопросам заключения и исполнения договоров. - Служба правовой поддержки (горячая линия)
Тел.: 8‑800‑555‑33‑22 (круглосуточно), support@company.ru
Экстренные юридические вопросы, связанные с нарушением законодательства. - Отдел по работе с обращениями сотрудников – Смирнов Д.В.
Тел.: +7 (495) -23‑45‑69, smirnov@company.ru
Приём и рассмотрение внутренних жалоб, рекомендаций по улучшению правовой работы.
Заключительные положения
Данная должностная инструкция вступает в силу с момента её утверждения руководством организации и подлежит пересмотру не реже одного раза в три года.
Самое главное помнить, что каждый юридический документ, подписанный от имени компании, должен быть проверен Юристом – это гарантирует защиту интересов организации и минимизирует правовые риски.
Очень важно, чтобы все сотрудники знали свои права и обязанности, а также контактные данные юридической службы, поскольку своевременное обращение к специалисту позволяет избежать дорогостоящих конфликтов и судебных разбирательств.