Любой договор, это «точка сборки» интересов сторон: продавца и покупателя‚ подрядчика и заказчика‚ арендодателя и арендатора. Чтобы юрист составил документ‚ который точно защитит ваши права‚ требуется чёткое и полное техническое задание (ТЗ). Ниже — пошаговая памятка и примеры формулировок‚ которые помогут составить задание без «белых пятен».
Если кратко: что должно быть в задании юристу
- Цель договора (купля-продажа‚ оказание услуг‚ аренда и т.д.)
- Стороны — ИНН‚ ОГРН‚ ФИО/наименование‚ адрес‚ контакты
- Предмет — что именно передаётся/оказывается
- Цена и порядок расчётов, фиксированная цена‚ аванс‚ штрафы
- Сроки, когда начинаются и заканчиваются обязательства
- Ответственность — неустойка‚ штрафы‚ порядок доказывания убытков
- Особые условия — конфиденциальность‚ форс-мажор‚ интеллектуальные права
- Приложения — спецификации‚ калькуляции‚ образцы актов
Подробный чек-лист для заказчика
Информация о сторонах
Юристу необходимы полные реквизиты каждой стороны:
- Для юр. лица: полное и сокращённое наименование‚ ИНН‚ КПП‚ ОГРН‚ юр. адрес‚ ФИО руководителя и основание полномочий (Устав/доверенность).
- Для ИП: ФИО‚ ИНН‚ ОГРНИП‚ почтовый адрес‚ банковские реквизиты.
- Для физлица: паспортные данные‚ адрес регистрации‚ СНИЛС (если требуется).
Описание предмета договора
Чем точнее формулировка‚ тем меньше риск споров. Примеры:
- Товар: «Поставка 100 (сто) единиц LED-дисплеев модели HX-27‚ технические характеристики — в Приложении №1».
- Работа/услуга: «Разработка мобильного приложения под iOS и Android‚ включающее авторизацию‚ каталог товаров и интеграцию с 1С».
- Аренда: «Нежилое помещение площадью 120 м² по адресу: г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. 10‚ 3-й этаж‚ офис 305».
Цена‚ скидки‚ НДС
| Вопрос | Как указать в ТЗ |
|---|---|
| Цена фиксированная или плавающая? | «Фиксированная цена 1 200 000 ₽‚ НДС 20 % включён» или «Цена рассчитывается по формуле: Кол-во × Тариф‚ приведённый в Приложении 2». |
| Порядок оплаты | «30 % аванс в течение 5 банковских дней‚ 70 % после подписания акта сдачи-приёма». |
| Валюта | Указать рубли‚ доллары или евро‚ курс ЦБ или биржи. |
Сроки и этапы
Пример формулировки:
«Этап 1 (подготовка проекта): до .
Этап 2 (тестирование): 16.06 — .
Финальный срок передачи результата, не позднее ».
Ответственность и штрафы
- Просрочка поставки: «0‚1 % от цены за каждый день просрочки‚ но не более 10 %».
- Некачественное исполнение: «Право требовать безвозмездного устранения дефектов в течение 10 рабочих дней».
- Штраф за разглашение конфиденциальной информации: «50 000 ₽ за каждый факт + возмещение причинённых убытков».
Особые условия
Добавьте пункты‚ которые часто упускают:
- Форс-мажор — перечень событий (пожар‚ забастовка‚ санкции) и порядок уведомления.
- Интеллектуальные права — кто становится правообладателем результата.
- Конфиденциальность — срок хранения секретов и ответственность за утечку.
- Альтернативный способ связи — мессенджеры‚ e-mail‚ телефон доверенного лица.
Как оформить ТЗ юристу: шаблон письма
Тема: ТЗ к договору №___ от Уважаемый(ая) [Имя Юриста]! Прошу подготовить проект договора поставки оборудования на следующих условиях: Стороны: ─ Заказчик: ООО «Ромашка»‚ ИНН 7701234567‚ ОГРН 1157746321987‚ ... ─ Поставщик: ООО «Комплект-Сервис»‚ ИНН 7730123456‚ ОГРН 11677451234567‚ ... Предмет: ─ Поставка 50 единиц промышленных роботов модели RB-9000 с ПО версии 3.2. Цена: 5 000 000 ₽‚ НДС 20 % включён. Порядок оплаты: 50 % аванс в течение 3 банковских дней‚ 50 % — после поставки. Сроки: ⎯ Поставка до . ─ Передача документов — одновременно с товаром. Ответственность: ─ Штраф за просрочку — 0‚1 % за каждый день‚ максимум 5 %. ─ Пеня, учётная ставка ЦБ + 5 %. Особые условия: ⎯ Гарантийный срок — 24 месяца с момента ввода в эксплуатацию. ⎯ Переговоры возможны по телефону +7 (495) -23-45-67 или в Telegram @logistics_head. Приложения: ⎯ Приложение 1: Технические характеристики робота RB-9000. ⎯ Приложение 2: Спецификация комплектации и упаковки. С уважением‚ Иван Иванов Руководитель отдела закупок
Частые ошибки при подготовке ТЗ
- Размытая формулировка предмета: «поставить технику» вместо «поставить 10 единиц станков модели X».
- Отсутствие сроков по предварительным этапам (дизайн‚ согласование чертежей).
- Неполные реквизиты — юристу приходится самому искать ИНН‚ теряя время.
- Игнорирование НДС, в итоге цена «врастает» на 20 % и ломает бюджет.
- Отсутствие способа связи вне рабочего времени при срочных вопросах.
Пример детализированного задания на разработку лицензионного соглашения
Общие сведения
Тип договора: Лицензионное соглашение на использование программного обеспечения.
Сторона-лицензиар: ООО «СофтГуру»‚ ИНН 7732123456‚ лицензия Минкомсвязи №123456.
Сторона-лицензиат: ИП Сидорова Марина Викторовна‚ ИНН 7705123456‚ ОГРНИП 316770000123456.
Параметры лицензии
- Тип лицензии: Перепродаваемая (reseller) на территории РФ и СНГ.
- Срок действия: 3 года с даты подписания‚ возможность пролонгации на тех же условиях.
- Ограничения: запрет на сублицензирование‚ запрет на внесение изменений в исходный код.
- Цена: роялти 5 % от чистой выручки лицензиата‚ отчётность ежеквартальная‚ не позднее 20-го числа.
Дополнительные требования
- Включить условие об аудите — лицензиар вправе проводить проверки один раз в год.
- Прописать порядок расторжения: 30-дневное письменное предупреждение‚ возврат всех материалов.
- Указать ответственность за нарушение: 500 000 ₽ штрафа + взыскание упущенной выгоды.
Контакты для обращений и дополнительной помощи
Если в процессе подготовки задания появятся вопросы‚ воспользуйтесь следующими контактами:
- Юридическая служба «Контракт-Про»
Тел.: +7 (495) -23-45-67
Email: help@contract-pro.ru
Telegram-бот: @ContractProBot - Горячая линия Роспотребнадзора (по вопросам прав потребителей)
Тел.: ###-###-#### (круглосуточно) - Федеральная нотариальная палата (консультации по заверению договоров)
Тел.: +7 (495) -95-69-69
Сайт: https://notariat.ru - Ассоциация юристов России
Email: info@lawyers.ru
WhatsApp: +7 (916) -23-45-67
Важно: перед отправкой ТЗ юристу сохраните копию всех файлов и подтвердите получение письма — так вы застрахуетесь от потери данных и сможете быстро уточнить детали.