Адвокатская деятельность регулируется не только Законом «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ», но и нормами трудового законодательства, когда речь идёт о трудовых отношениях в коллегиях, бюро или кабинетах. Ниже — подробная инструкция о том, как правильно внести запись в трудовую книжку адвоката, какие документы потребуются, как исправить ошибки и куда обращаться за помощью.
Кто и когда должен оформлять трудовую книжку адвокату?
Трудовая книжка оформляется в двух случаях:
- Адвокат трудоустраивается в штат юридической компании, коллегии или бюро на условиях трудового договора (п. 1 ст. 66.1 ТК РФ).
- Адвокат вступает в адвокатскую палату субъекта РФ, но при этом не заключает трудовой договор и работает самостоятельно. В этом случае трудовая книжка ему не выдаётся, но он может хранить предыдущие записи.
Какие записи вносятся при приёме на работу?
- Дата приёма на работу в графе 2.
- Должность: «Адвокат», «Старший адвокат», «Руководитель юридического отдела» и т.д. в графе 3.
- Основание: приказ (распоряжение) о приёме на работу с указанием номера и даты в графе 4.
Пример правильной записи при приёме
| № записи | Дата | Сведения о приёме, переводе, увольнении | Основание |
|---|---|---|---|
| 1 | Принят на должность адвоката | Приказ № 15-к от |
Особенности увольнения адвоката
Типичные основания увольнения:
- по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ);
- по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ);
- в связи с исключением из реестра адвокатов (ст. 17 Закона об адвокатуре).
Важно: запись об увольнении должна вноситься строго отдельной строкой без наложения текста на предыдущие записи. Если основание изменилось по решению суда, запись исправляется в установленном порядке (см. раздел 5).
Пример записи об увольнении
| 5 | Уволен по собственному желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ | Приказ № 38-у от |
Переводы, командировки, дополнительные соглашения
Если адвоката переводят на другую должность или направляют в филиал, в трудовой книжке делается соответствующая запись с указанием дополнительного соглашения к трудовому договору.
Исправление ошибок в трудовой книжке адвоката
Ошибки делятся на два типа:
- Опечатки и технические огрехи (даты, номера приказов).
- Существенные неточности (должность, основание увольнения).
Пошаговый алгоритм исправления
- Составить письменное заявление адвоката.
- Издать приказ работодателя об исправлении.
- Внести исправление через отдельную запись, в графе 4 указать: «Исправлено на основании приказа № ___ от ___ (дата)».
- Заверить запись подписью ответственного лица и печатью.
Что делать, если стаж потерян из-за неверной записи?
Неверная запись может привести к:
- снижению размера будущей пенсии;
- необходимости подтверждать стаж через суд.
При обнаружении расхождений:
- Соберите первичные документы (приказы, договоры, свидетельства).
- Обратитесь в Социальный фонд России (бывший ПФР) за выпиской из ИЛС.
- При необходимости, в суд для восстановления трудовых прав.
Контакты для получения консультаций и помощи
Ниже перечислены ключевые ведомства и организации, куда можно обратиться по вопросам оформления и исправления записей в трудовой книжке адвоката:
- Территориальное управление Социального фонда России
Телефон: +7 (495) -23-45-67 (круглосуточный контакт-центр)
Онлайн-чат: pfr.gov.ru - Региональная адвокатская палата (по месту регистрации адвоката)
Телефон горячей линии: +7 (495) -99-88-77
Электронная почта: info@advocatspalata.ru - Государственная инспекция труда
Телефон: 8 (800) -00-01-12 (для жителей РФ)
Онлайн-приёмная: онлайнинспекция.рф - Московская городская юридическую клинику № 1
Адрес: г. Москва, ул. Покровка, д. 47, стр. 1
Телефон: +7 (495) -21-12-34
Приём: Пн–Пт 09:00–18:00 - Независимое бюро трудовых споров «ПравоТруд»
Электронная почта: help@pravotrud.ru
Телефон: +7 (495) -55-77-88
Skype-консультации: pravotrud.ru - Федеральная нотариальная палата (справки по заверению копий)
Телефон: +7 (495) -89-56-78
Сайт: notariat.ru
Полезные советы адвокату на заметку
- Храните электронную копию трудовой книжки (PDF-файл с подписью и печатью работодателя).
- Раз в два года запрашивайте выписку из ИЛС через госуслуги или личный кабинет Социального фонда.
- При смене статуса (самостоятельная практика ↔ трудоустройство) уточняйте у кадровика, нужно ли вносить запись о «восстановлении» при возвращении.