Трудовая книжка — это основной документ‚ подтверждающий стаж и трудовую деятельность сотрудника. При приёме на работу важно правильно указать профессию‚ специальность или должность. Часто возникает вопрос: как лучше записать представителя юридической службы — «юрист» или «юрисконсульт»? В статье разберёмся‚ чем эти названия отличаются‚ когда и какую формулировку применять‚ и куда обращаться за разъяснениями.
Что говорит законодательство?
- Трудовой кодекс РФ‚ ст. 66, обязывает работодателя вести трудовые книжки и вносить в них сведения о работнике.
- Приказ Минтруда № 320н от — утверждает правила заполнения трудовых книжек. В пункте 18 прямо указано: название профессии должно соответствовать Единому квалификационному справочнику должностей (ЕКСД).
- ЕКСД‚ выпуск 1, содержит две разные должности:
- «Юрист» — код 1-87‚ раздел «Профессии служащих‚ общего профиля»;
- «Юрисконсульт» — код 1-88‚ раздел «Профессии служащих юридического обеспечения».
В чём разница между «юристом» и «юрисконсультом»?
| Параметр | Юрист | Юрисконсульт |
|---|---|---|
| Образование | Высшее юридическое любого уровня | Высшее юридическое (чаще всего специалитет/магистратура) |
| Функции | Широкий спектр: от договорной до судебной работы | Консультирование‚ правовой анализ‚ внутренний документооборот |
| Должностная инструкция | Обычно утверждается локально | Утверждается приказом руководителя по типовой форме |
| ОКВЭД/КП | Код 2411 «Юристы» | Код 2411 «Юрисконсульты» |
Какую запись выбрать: алгоритм для кадровика
- Сверьтесь с штатным расписанием.
Если в штатке указана должность «юрисконсульт» — в трудовую книжку вносим именно так. - Если в штатке прописано «юрист».
Возможны два варианта:- оставляем «юрист»;
- уточнить у руководства‚ не требуется ли переименование в «юрисконсульт» согласно ЕКСД.
- Проверьте должностную инструкцию.
Если документ называется «Должностная инструкция юрисконсульта» — записываем в трудовую книжку «юрисконсульт». - Для дистанционного работника запись делается по общим правилам с письменного согласия работника (ст. 312.4 ТК РФ).
Пример правильной записи
Текст в трудовой книжке:
«01» сентября 2024 г.
Принят в ООО «Газпром инжиниринг» на должность юрисконсульт по трудовому договору № 114/ТД от г.
Должностной оклад 95 000 руб. 00 коп.‚ надбавка за квалификацию 15 000 руб. 00 коп.
Приказ (распоряжение) № 45-К от г.
Частые ошибки
- Запись «Юридический консультант» вместо «юрисконсульт» — недопустимо‚ такого кода в ЕКСД нет.
- Использование англоязычного написания «Lawyer» или «Legal advisor».
- Дублирование названия: «юрист-юрисконсульт» — это две разные должности‚ выбираем одну.
Нужно ли вносить изменения‚ если должность уже записана как «юрист»?
Если сотрудник фактически выполняет функции юрисконсульта‚ а в трудовой значится «юрист»‚ изменить запись можно только по инициативе работодателя с согласия работника (ст. 72 ТК РФ). Оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ. В графе 3 трудовой пишем:
«Должность изменена с «юриста» на «юрисконсульт» 25 марта 2026 г. на основании дополнительного соглашения № 3 от г. к трудовому договору № 114/ТД от г.»
Контакты для обращений
- Роструд — горячая линия по вопросам труда
###-###-#### (звонок бесплатный по РФ)
онлайнинспекция.рф - Министерство труда и социальной защиты РФ
+7 (495) -77-15-00
107078‚ г. Москва‚ ул. Охотный ряд‚ д. 1 - ФНС России — консультации по ЕКСД и ОКВЭД
###-###-####
www.nalog.gov.ru - Региональные центры занятости
Зайдите на сайт trudvsem.ru‚ выберите ваш регион и найдите адрес местного центра занятости. - Юридические консультации онлайн
Портал «Активный гражданин» — gosuslugi.ru
Раздел «Социальная поддержка» → «Юридическая помощь».
Краткий чек-лист для кадровика
- Открой штатное расписание.
- Сверьте название должности с ЕКСД (выпуск 1).
- Согласуйте с руководством корректировки при необходимости.
- Оформите приказ и дополнительное соглашение при изменении.
- Внесите запись в трудовую книжку без сокращений и ошибок.
Важно! Любое несоответствие между названием в трудовой книжке и реальной должностью может повлиять на пенсионные права или трудовые споры. При сомнениях обращайтесь к специалистам Роструда или квалифицированному юристу.