С 2021 года в России действует электронный формат трудовых книжек, однако бумажные экземпляры продолжают использоваться параллельно. Для кадровых специалистов и самих юристов крайне важно понимать, как правильно внести запись о приёме на работу по специальности «Юрист», какие коды и формулировки применять, а также где искать помощь при возникших вопросах.
Какие сведения указываются при приёме юриста
- Код профессии по ОКПДТР:
Для «Юриста» применяется код 2213002 («Специалист по праву»). Если в штатном расписании предусмотрена должность «Юрисконсульт», указывается код 2213003. - Наименование профессии:
Должность в трудовой записывается точно так же, как в приказе о приёме на работу: «Юрист», «Юрисконсульт», «Старший юрист» и т. д. - Структурное подразделение:
Указывается отдел или служба, например: «Юридический департамент», «Правовой отдел». - Дата и номер приказа:
В графе 4 проставляется дата приказа и его номер, в графе 3 – соответствующая формулировка: «Принят на работу на должность юриста…».
Порядок заполнения в бумажной трудовой книжке
Шаг 1. В разделе «Сведения о работе» делается запись:
- В графе 1 проставляется порядковый номер записи.
- В графе 2 – дата приёма (в формате ДД.ММ.ГГГГ).
- В графе 3 – полное наименование должности и подразделения: «Принят на должность юриста Правового отдела».
- В графе 4 – дата и номер приказа, например: «Приказ № 45-к от ».
Шаг 2. Запись заверяется:
- подписью ответственного лица (кадровика или руководителя HR-службы);
- печатью организации (если компания ещё использует печати).
Как оформить запись в электронной трудовой книжке (ЭТК)
Для внесения сведений в ЭТК работодатель через СЗВ-ТД направляет в ПФР следующие данные:
- Код события: 03 – приём на работу.
- Должность/профессия: «Юрист» (или «Юрисконсульт»).
- Код ОКПДТР: 2213002 (или 2213003).
- Дата начала работы: дата приказа.
- Номер приказа: как в приказе о приёме.
Важно: если сотрудник впервые трудоустраивается и ранее не имел трудовой книжки, работодатель обязан оформить ЭТК с (п. 2 Постановления Правительства РФ № 589 от ).
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствие | Как исправить |
|---|---|---|
| Неверный код ОКПДТР | Расхождение с ЕГЭ-Т, отказ в начислении пенсии | Составьте корректировочное СЗВ-ТД с кодом 2213002/2213003 |
| Неполное наименование должности («юр.» вместо «юрист») | Непонятность при проверке стажа | Внесите уточняющую запись «Должность считать «юристом» |
| Отсутствие подписи кадровика | Запись может быть оспорена | Заверьте запись подписью и печатью |
Как проверить наличие электронной трудовой книжки
Сотрудник может убедиться, что у него уже есть ЭТК, одним из следующих способов:
- Через Госуслуги:
Раздел «Пенсия, социальное обеспечение» → «Электронная трудовая книжка». - Через личный кабинет на сайте ПФР:
Раздел «Сведения о трудовой деятельности». - В мобильном приложении ПФР:
Вкладка «Трудовая книжка».
Нормативные документы
- Постановление Правительства РФ № 589 от «О порядке ведения электронной трудовой книжки».
- Обзор писем Минтруда: письмо № 14-6/10/В-1485 от «О применении кодов ОКПДТР».
- Приказ Минтруда РФ № 320н от «Об утверждении Порядка заполнения трудовых книжек».
Контакты для обращений
- Пенсионный фонд РФ:
Горячая линия: ###-###-#### (звонок бесплатный по РФ)
Онлайн-чат: es.pfrf.ru - Министерство труда РФ:
Тел.: +7 (495) -07-80-20
E-mail: info@mintrud.gov.ru - Региональные центры занятости:
Уточните контакт на сайте trudvsem.ru → выберите ваш субъект РФ → «Контакты». - Служба поддержки «Госуслуг»:
Тел.: ###-###-####
Чат в мобильном приложении.
Очень важно помнить: при любых сомнениях в формулировках, кодах или датах обращайтесь в территориальный орган ПФР или к квалифицированному кадровому юристу. Ошибки в трудовой книжке могут повлиять на стаж, пенсионные баллы и размер будущей пенсии.