Важно! В 2025 году действуют обновлённые Правила ведения и хранения трудовых книжек (ПП РФ № 225 от в актуальной редакции) и Инструкция Минтруда № 69 от . Все записи должны вноситься строго от руки синей пастой или печататься с последующей росписью ответственного лица.
Кто именно ведёт трудовую книжку адвоката?
- Адвокатское бюро / коллегия: за каждым адвокатом закрепляется кадровый специалист, уполномоченный вести книжку.
- Адвокатский кабинет (ИП-адвокат): если адвокат работает «сам на себя», трудовая книжка не ведётся. Исключение, срочный трудовой договор со стажёром (ст. 307 ТК РФ).
Документы, которые нужны при заполнении
- Действующий ордер № 1 (приказ о приёме на работу).
- Паспорт адвоката.
- Трудовая книжка предыдущего образца (если перевод на новое место).
- Диплом(ы) о дополнительном образовании (для титульного листа).
- Свидетельство об адвокатском статусе (при первом приёме).
Пошаговая инструкция заполнения
3.1 Титульный лист
| Графа | Что писать |
|---|---|
| ФИО | Как в паспорте полностью, без сокращений |
| Дата рождения | ДД.ММ.ГГГГ |
| Образование | Полное название ВУЗа, специальность, квалификация, год окончания |
| Профессия / специальность | «Юрист», «Адвокат» (указать квалификацию) |
| Подпись работника | Ставит сам адвокат |
| Дата заполнения | ДД.ММ.ГГГГ |
Дополнять новые образования можно без зачеркивания старых записей: используйте свободные строки ниже.
3.2 Основная часть (таблица записей)
- Каждая запись начинается с порядкового №.
- Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ.
- В графе «Сведения о приёме / переводе / увольнении» указывают:
«Принят на должность адвоката адвокатского бюро «…» на основании приказа № ___ от ДД.ММ.ГГГГ». - В графе «Основание», ссылка на приказ, трудовой договор или доверенность.
- Обязательная роспись адвоката и печать адвокатского образования.
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Как исправить |
|---|---|
| Использование зелёной или чёрной ручки | Только синяя паста; при печати — подпись синей ручкой |
| Зачёркивание или корректор | Ошибочную запись аннулируют путём вычёркивания одной чертой и заверяют подписью кадровика |
| Пропуск печати | Каждая запись заверяется круглой печатью «Адвокатское бюро…» |
Электронная трудовая книжка (ЭТК) для адвокатов
На 27 марта 2026 г. адвокаты вправе перейти на ЭТК по заявлению; Сведения формируются через отчёт СЗВ-ТД (форма ЕФС-1) и передаются в СФР.
- Бумажную книжку в этом случае не закрывают, а выдают работнику на руки.
- Новые записи вносятся только в электронном виде.
Образцы записей
6.1 Пример приёма на работу
1 | | Принят на должность адвоката адвокатского бюро «Юридикум» на основании приказа № 15-к от | Приказ № 15-к от
6.2 Пример увольнения
5 | | Уволен по собственному желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ | Заявление № 23/26 от
Ответственность за нарушения
За неправильное ведение трудовой книжки предусмотрены:
- Административный штраф от 1 000 до 5 000 ₽ (ст. 5.27 КоАП РФ).
- Компенсация морального вреда адвокату при судебном споре.
Контакты для обращений и получения консультаций
- Государственная инспекция труда (ГИТ)
###-###-#### (федеральная горячая линия)
https://онлайнинспекция.рф - Министерство труда и социальной защиты РФ
+7 (495) -23-10-20
https://mintrud.gov.ru - Единая служба правовой помощи 9111.ru
###-###-#### (круглосуточно)
https://9111;ru - Федеральная нотариальная палата / палата адвокатов
Консультации по вопросам ведения документации адвокатов
+7 (495) -21-39-25 - Горячая линия СФР (Социальный фонд России)
###-###-#### (вопросы по СЗВ-ТД и ЭТК) - Эксперт-консультант компании «Митрофанова и партнёры»
info@mitrofanova.ru
Тел.: +7 (495) -23-45-67