Часто в юридической практике возникает необходимость направить запрос нотариусу для получения заверенных копий документов, сведений о совершённых нотариальных действиях или подтверждения подлинности доверенностей. Ниже приведён подробный алгоритм, образцы документов и актуальные контакты для обращений.

В каких случаях адвокат направляет запрос нотариусу

• Представление интересов доверителя в суде. Требуются заверенные копии договоров, завещаний, доверенностей.
• Проверка подлинности нотариально удостоверенных документов.
• Получение сведений о наследственном деле.
• Подтверждение факта совершения нотариального действия (например, удостоверение сделки).

Требования к форме и содержанию запроса

Согласно ст. 86.1 Основ законодательства о нотариате, нотариус обязан предоставить информацию только уполномоченным лицам (адвокатам, следователям, судьям) при наличии письменного мотивированного запроса.

Обязательные реквизиты:

• Данные адвоката: Ф. И. О., номер адвокатского удостоверения, адрес коллегии, ОГРН.
• Данные доверителя: Ф. И. О., паспорт, адрес.
• Конкретное наименование документа или сведений, которые запрашиваются.
• Цель запроса (например, «для представления интересов в суде»).
• Дата и личная подпись адвоката с расшифровкой.

Пошаговый алгоритм

1. Сформулируйте запрос на фирменном бланке коллегии адвокатов (шаблон см. ниже).
2. Убедитесь, что у вас есть доверенность от клиента или ордер на ведение дела.
3. Отправьте запрос одним из способов:
   • лично в приёмную нотариальной конторы;
   • по почте заказным письмом с уведомлением;
   • по электронной почте, если у нотариуса есть цифровая подпись и он принимает документы в электронном виде.
4. Зафиксируйте дату получения ответа и сохраните копию корреспонденции.

Образец запроса

Адвокату Иванову И. И.
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Ленина, 10
Тел.: +7 (495) -23-45-67
E-mail: lawyer@ivanov.ru

Нотариусу г. Москвы
Сергеевой Марии Викторовне
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Нотариальная, 5

ЗАПРОС

от 28 марта 2026 г. № 15/26
Прошу Вас предоставить мне в срок до 05 апреля 2026 г. следующие сведения:
Заверенную копию доверенности № 123456 от 15 января 2026 г.,
 выданной гражданину Петрову П. П. на право представления интересов
 в суде.

Цель запроса: представление интересов доверителя в Арбитражном суде
г. Москвы по делу № А40-123456/2026.

Основание: доверенность Петрова П. П. от 20 марта 2026 г.,
ордер коллегии адвокатов № 47/26.

С уважением,
Иванов Иван Иванович
Адвокат, № удостоверения 77/1234
Подпись ______________

Контакты для обращений

Федеральная нотариальная палата (ФНП РФ)

• Официальный сайт: https://notariat.ru
• Горячая линия: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
• Электронная почта: info@notariat.ru
• Адрес: 119017, г. Москва, ул. Волхонка, 13/1

Региональные нотариальные палаты (примеры)

Онлайн-ресурсы для поиска нотариуса

• Реестр нотариусов ФНП: https://notariat.ru/reestr
• Яндекс.Карты: поиск по запросу «нотариус рядом со мной» + фильтр «действующий».
• Госуслуги: https://gosuslugi.ru → раздел «Юридические услуги».

Ответственность нотариуса

Если нотариус без уважительной причины не предоставляет запрошенные сведения в течение 5 рабочих дней, адвокат может:

• обратиться с жалобой в Региональную нотариальную палату;
• направить жалобу в Министерство юстиции РФ (для Москвы: ул. Большая Дмитровка, 14, тел. +7 (495) -29-95-95).

Подсказки для быстрого решения проблем

• Всегда прикладывайте скан-копию адвокатского ордера или доверенности.
• Указывайте срок ответа. Обычно достаточно 5–7 рабочих дней.
• При личном визите возьмите паспорт и адвокатское удостоверение.
• При отправке по почте оставляйте конверт открытым для проставления отметки о приёме.

Следуя данной инструкции, вы сможете грамотно сформировать запрос адвоката нотариусу, минимизировать сроки получения нужных документов и избежать юридических рисков.