Дата актуализации: 27 марта 2026 г.
Зачем нужен юридически грамотный запрос к нотариусу
Грамотно оформленный запрос к нотариусу — это официальное основание для получения копий наследственных дел, сведений о завещаниях, удостоверенных договорах, справок из реестров и других документов. От корректности формулировок зависит, будет ли запрос удовлетворён в срок и без отказа.
Структура запроса
- Шапка
- Наименование нотариальной конторы / Ф. И. О. нотариуса.
- Полный почтовый и e-mail адрес нотариуса.
- Сведения о заявителе
- Ф. И. О. полностью.
- Паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан).
- Адрес регистрации/проживания.
- Телефон и e-mail для обратной связи.
- Текст запроса
- Вводная часть: «Прошу предоставить…».
- Точное описание документа (вид, дата совершения, номер, стороны сделки, Ф. И. О. наследодателя и т.д.).
- Цель запроса (например: «для подготовки налоговой декларации», «для предъявления в суд»);
- Приложения
- Копия паспорта.
- Документы, подтверждающие заинтересованность (свидетельство о праве на наследство, доверенность и пр.).
- Завершение
- Подпись и расшифровка.
- Дата составления.
Образец запроса (в произвольной форме)
Нотариусу Московского нотариального округа
Ивановой Марии Петровне
119019, г. Москва, ул. Арбат, д. 28, офис 12
E-mail: ivanova@notariat-moscow.ru
От:
Сидорова Алексея Николаевича
Паспорт 45 03 567890, выдан ОМВД «Академическое» г.
Адрес: 117036, г. Москва, ул. Ленинские Горы, д. 1, кв. 45
Тел.: +7 (999) -23-45-67
E-mail: alexey.sidorov@mail.ru
Запрос
Прошу предоставить мне заверенную копию договора купли-продажи квартиры, удостоверенного 12 мая 2023 г. за № 124/23, совершённого между Сидоровым А. Н. и Петровой Е. В., находящегося в вашем архиве.
Документ необходим для представления в ФНС при декларировании доходов.
Приложения:
- Копия паспорта (1 стр.).
- Копия свидетельства о праве собственности (1 стр.).
27 марта 2026 г.
________________ /Сидоров А. Н./
Как направить запрос
- Лично: приёмные дни с понедельника по четверг с 9:00 до 17:00.
- Почтой: заказное письмо с уведомлением о вручении.
- E-mail: если нотариус поддерживает приём электронных запросов, письмо оформляют в PDF и подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
Сроки ответа
Согласно ст. 10 Закона «О нотариате» и Приказу Минюста РФ № 99/2019, нотариус обязан выдать запрошенные документы или мотивированный отказ не позднее 5 рабочих дней с момента получения запроса. Если документы хранятся в архиве более 5 лет, срок может быть продлён до 15 дней с уведомлением заявителя.
Контакты для консультаций и помощи в составлении запросов
- Юридическая компания «Органавт»
e-mail: help@organavt.com
тел.: 8 (495) -67-12-77, 8 (495) -09-00-08
— грамотное составление любых запросов, копии документов, справок, протоколов, судебных решений и экспертных заключений. - Московская городская нотариальная палата
115093, г. Москва, ул. Николоямская, д. 24
тел.: +7 (495) -28-88-00
e-mail: info@mgnp.ru - Бесплатная «горячая линия» нотариата РФ
8 (800) -00-99-97 (бесплатно по РФ, ежедневно 9:00–21:00) - Онлайн-консультация нотариуса
notariat.ru/ru-ru/consultation — круглосуточный чат-бот и форма записи на приём; - Госуслуги
gosuslugi.ru, раздел «Нотариат», электронная подача запросов и запись к нотариусу онлайн.
Частые ошибки
- Отсутствие цели запроса. Без указания цели документ могут отказаться выдавать.
- Неверное написание отчества. Правильно: Валерьевич, а не «Валериевич», «Валерич» или «Валерьевичь».
- Отсутствие подписи и даты. Без них документ не имеет юридической силы.
- Запрос без паспортных данных. Нотариус не сможет идентифицировать заявителя.
Если нотариус отказал
В случае мотивированного отказа можно:
- Подать жалобу в Региональную нотариальную палату (адрес и телефон см. выше).
- Обратиться в Управление Минюста по субъекту РФ.
- Обжаловать действия в суде (ст. 198–200 ГПК РФ).
Важно! Храните квитанцию о приёме запроса или уведомление о вручении — это ваш доказательный материал при обжаловании.