Общее представление

Журнал регистрации соглашений об оказании юридической помощи, это официальный документ (бумажный или электронный), в котором адвокатское образование фиксирует все заключённые соглашения между адвокатами и их доверителями.
Ведение журнала регламентировано Федеральным законом № 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» , а также решениями Советов адвокатских палат субъектов РФ.

Зачем нужен журнал

• Юридическая прозрачность. Подтверждает заключение договора между адвокатом и доверителем.
• Учёт. Обеспечивает систематизацию поручений и упрощает внутреннюю отчётность.
• Контроль качества. Позволяет палате проверять соблюдение этики и стандартов адвокатской практики.
• Защита адвокатской тайны. Сведения, составляющие тайну, могут быть ограничены при ведении журнала.

Форма ведения журнала

Советы большинства региональных палат разрешают вести журнал:

1. На бумажном носителе (обязательная заверка подписью и печатью).
2. В электронном виде (специализированные программы или Excel-шаблоны, защищённые электронной подписью).

В любом случае журнал должен быть защищён от несанкционированного доступа и храниться не менее 5 лет после окончания срока действия соглашения.

Обязательные реквизиты журнала

Особенности заполнения при соглашении в пользу третьего лица

Согласно Разъяснению № 12 Совета Адвокатской палаты г. Москвы, при оказании юридической помощи третьему лицу в журнале дополнительно указывают:

• Полные паспортные данные и адрес третьего лица.
• Документ, подтверждающий полномочия доверителя заключать соглашение в пользу третьего лица (доверенность, решение суда и т.п.).
• Дату и номер прилагаемого соглашения (договора).

Пошаговая инструкция регистрации соглашения

1. Подписание соглашения между адвокатом и доверителем в простой письменной форме.
2. Присвоение номера: порядковый регистрационный номер формируется по правилам палаты (например, «39/2026-ХХ»).
3. Внесение записи в журнал в течение рабочего дня.
4. Хранение: оригинал соглашения подшивается к делу, журнал — в сейфе или защищённой электронной системе.
5. Ежеквартальная сверка с бухгалтерией по оплате и актам выполненных работ.

Шаблон записи в журнале (Excel/бумага)

┌----┬------------┬------------┬---------------┬---------------┬-------------------------------┬------------------------┬---------------┐
│ № │ Дата │ Дата │ ФИО │ ФИО/наименов. │ ФИО/наименов. третьего лица │ Краткое содержание │ № рег. │
│ │ заключения │ регистрации│ адвоката │ доверителя │ (если применимо) │ поручения │ соглашения │
├----┼------------┼------------┼---------------┼---------------┼-------------------------------┼------------------------┼---------------┤
│ 15 │ │ │ Смирнов С.С. │ ООО «Вектор» │ ⎯ │ Сопровождение сделки │ 39/2026-15 │
└----┴------------┴------------┴---------------┴---------------┴-------------------------------┴------------------------┴---------------┘

Ответственность за нарушение порядка ведения журнала

• Дисциплинарная, вплоть до лишения статуса адвоката (ст. 16 Закона 63-ФЗ).
• Административная — штрафы по ст. 14.1 КоАП РФ при неучёте доходов.
• Налоговая, дополнительные начисления НДФЛ и страховых взносов при отсутствии документов.

Контакты для консультаций и получения образцов

• Адвокатская палата Калининградской области
  Адрес: 236000, г. Калининград, ул. Чайковского, 4
  Тел.: +7 (4012) -7-77-77
  Email: info@kaliningrad.advokatura.ru
• Адвокатская палата г. Москвы
  Адрес: 101000, г. Москва, ул. Сретенка, 24/7
  Тел.: +7 (495) -37-77-77
  Email: mail@advokat-mos.ru
• Адвокатская палата Санкт-Петербурга
  Адрес: 191023, г. Санкт-Петербург, ул. Маяковского, 26
  Тел.: +7 (812) -27-77-77
  Email: info@advokatspb.ru
• Федеральная палата адвокатов РФ
  Адрес: 129090, г. Москва, ул. Гиляровского, 27
  Тел.: +7 (495) -87-77-77
  Сайт: fparf.ru

Важно! Перед заполнением журнала рекомендуется получить типовой шаблон и разъяснения в вашей региональной адвокатской палате, поскольку требования могут незначительно отличаться.