Дата публикации:
Что такое журнал выдачи ордеров и зачем он нужен
Журнал учета выдачи ордеров — это обязательный регистрационный документ, фиксирующий все факты получения и возврата ордеров адвокатами․ Согласно решению Совета ФПА РФ от г․ (протокол № 8), именно в этом журнале адвокатское образование отражает:
- дату выдачи ордера;
- Ф․ И․ О․ адвоката-получателя;
- дату возвращения ордера;
- подписи выдающего и принимающего ордер лица․
Журнал требуется при проверках квалификационных комиссий, ревизиях и аудиторских мероприятиях․ Отсутствие или неправильное оформление может повлечь дисциплинарную ответственность адвокатского образования․
Обязательные реквизиты журнала
Стандартные графы
- № п/п — сквозная нумерация записей․
- Дата выдачи ордера․
- Фамилия, имя, отчество адвоката, получившего ордер․
- Роспись адвоката за получение․
- Дата возврата ордера (или отметка «в работе»)․
- Фамилия, инициалы и подпись лица, принимающего ордер․
Дополнительные поля (по желанию заказчика)
- Номер ордера по ордерной книжке․
- Срок действия ордера․
- Основание выдачи (№ поручения/дела)․
- Примечания (утерян, испорчен и т․ д․)․
Формат и технические параметры
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Размер листа | 210 × 290 мм (А4 «книжная» ориентация) |
| Бумага блока | Офсет 65 г/м², белая |
| Бумага обложки | Офсет 200 г/м², белая (возможна ламинация) |
| Переплёт | Скоба (2 скобы) + прошивка ниткой |
| Нумерация | Полистовая арабскими цифрами |
| Отверстия | 2 × Ø 5–6 мм для прошивки и опечатывания |
Пошаговая инструкция по оформлению журнала «с нуля»
- Заказ макета․ В типографии КОПИ БЛАНК можно выбрать готовый шаблон или внести свои графы․
- Согласование тиража․ Минимальный заказ — 1 экз;, опт от 100 шт․ даёт скидку 10 %, от 1000 шт․ — 25 %․
- Опции:
- ламинирование обложки (водостойкость, прочность);
- прошнуровка и опломбировка;
- индивидуальные надписи на обложке (логотип, реквизиты)․
- Печать и пост-пресс․ После печати журнал прошивают, нумеруют, на последнем листе завязывают узел, опломбируют наклейкой․
- Доставка․ Курьером по Москве, почтой РФ, самовывоз со склада․
Порядок ведения журнала в адвокатском образовании
Перед началом использования
- На титульном листе указать:
- наименование адвокатского образования;
- номер ордерной книжки (если журнал привязан к конкретной книжке);
- дату начала ведения журнала․
- Скрепить печатью и подписью руководителя․
Ежедневные действия
Каждый раз при выдаче ордера:
- Внести дату и № ордера․
- Расписаться в графе «Выдал»․
- Попросить адвоката расписаться за получение․
- При возврате, поставить дату и подпись принимающего․
Хранение и сроки
- Журнал хранится в сейфе или металлическом шкафу․
- Срок хранения — 5 лет после последней записи (п․ 3 ст․ 6 Закона № 63-ФЗ)․
Где купить готовые журналы и заказать индивидуальное изготовление
КОПИ БЛАНК (Москва)
- Адрес: г․ Москва, ул․ Вольная, д․ 35, стр․ 4
- Режим работы: Пн–Пт 10:00–19:00
- Телефон: 8 (495) -47-76-70
- Сайт: copyblank․ru
- Оплата: наличный, безналичный расчёт, карта, СБП
- Доставка: курьером по Москве (бесплатно при сумме > 5 000 ₽), Почтой РФ, Boxberry, СДЭК
Онлайн-площадки
- Ozon, поисковый запрос «Журнал учета выдачи ордеров 60 страниц»․ Продавец «ЮрДокТор»․ Доставка по РФ․
- Wildberries — аналогичный товар, от 380 ₽ за 60 листов․
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли вести журнал в электронном виде?
- Нет․ ФПА РФ прямо указывает на необходимость бумажного документа с подлинными подписями․
- Что делать, если закончились страницы?
- Оформляют новый журнал, вносят номер предыдущего и последнюю запись из него․
- Кто имеет право подписывать «выдал»?
- Руководитель адвокатского образования или лицо, уполномоченное приказом․
- Можно ли заказать журнал с логотипом палаты?
- Да, КОПИ БЛАНК и другие типографии печатают по индивидуальному макету без наценки при тираже от 100 шт․
Памятка по контролю со стороны ФПА РФ
Инспекторы проверяют:
- наличие журнала и его сохранность;
- заполнение ВСЕХ граф без пропусков;
- соответствие подписей в журнале подписям на ордерах;
- отсутствие «висящих» не возвращённых ордеров․
Нарушения фиксируются в акте и могут стать основанием для дисциплинарного разбирательства․
Если остались вопросы по выбору или оформлению журнала выдачи ордеров — звоните или пишите:
- КОПИ БЛАНК: 8 (495) -47-76-70 (Пн–Пт 10:00–19:00)
- E-mail: info@copyblank․ru
- Склад и самовывоз: Москва, ул․ Вольная, д․ 35, стр․ 4
Будьте всегда в курсе и избегайте штрафов — правильно оформленный журнал выдачи ордеров — залог спокойной работы вашей адвокатской конторы․