Акт оказанных юридических услуг — это первичный бухгалтерский документ‚ который подтверждает факт выполнения юристом (юридической компанией) договорённого объёма работ и служит основанием для оплаты. Несмотря на то‚ что законодательство РФ не делает обязательным составление акта во всех случаях‚ без него практически невозможно:
- обосновать расходы в налоговой;
- подтвердить исполнение обязательств в споре;
- получить оплату от заказчика.
Когда акт обязателен‚ а когда нет
| Ситуация | Нужен акт? | Основание |
|---|---|---|
| Организация работает на ОСНО и хочет принять к вычету НДС | Да | НК РФ‚ ст. 172 (требуются счёт-фактура + акт) |
| ИП на УСН без НДС‚ услуга разовая‚ договор < 200 000 ₽ | Не обязателен | ГК РФ‚ ст. 783 (достаточно письменного договора) |
| Бюджетная организация‚ госзакупка | Да | 44-ФЗ‚ п. 2 ч. 1 ст. 94 (акты по КБК обязательны) |
Что обязательно указать в акте
Минимальный набор реквизитов‚ избавляющий от претензий налоговой и заказчика:
- Название документа — «Акт № ___ оказанных юридических услуг».
- Дата составления — не раньше даты фактического окончания работ.
- Стороны:
- исполнитель (юр. лицо или ИП‚ ИНН‚ ОГРН/ОГРНИП‚ адрес);
- заказчик (аналогично).
- Договор — номер и дата договора оказания услуг.
- Перечень услуг (таблица или список):
- наименование;
- объём (часы / количество консультаций / страницы документа);
- цена за единицу;
- итоговая стоимость с НДС/без НДС.
- Подписи — руководителей обеих сторон и печати (если используются).
Пошаговая инструкция по оформлению акта
Шаг 1. Подготовка данных
Соберите:
- выписку из договора или дополнительного соглашения с объёмом и ценами;
- отчёты юриста (табель рабочего времени‚ служебные записки);
- письменные подтверждения отправки документов клиенту (почтовые квитанции‚ e-mail-переписку).
Шаг 2. Формирование черновика
Используйте шаблон (см. ниже) или бухгалтерскую систему (1С‚ «Контур.Бухгалтерия»‚ «Моё дело»).
Шаг 3. Согласование с заказчиком
Отправьте акт по электронной почте с просьбой подписать или выехать на подпись в течение 3–5 рабочих дней. Если акт составляется в двух экземплярах‚ второй экземпляр забираете лично или присылаете курьером.
Шаг 4. Регистрация в учёте
После подписания:
- вносите акт в книгу продаж (для ОСНО);
- прикладываете к счёту-фактуре № ___;
- сдаёте в бухгалтерию для формирования отчётности и отражения выручки.
Типовой образец акта оказанных юридических услуг
АКТ № 15/2026 о оказанных юридических услугах г. Москва 28 марта 2026 г. ООО «Правовая защита»‚ ИНН 7701234567‚ ОГРН 1167746467890‚ адрес: 123112‚ Москва‚ Пресненская наб.‚ д. 12‚ офис 45‚ в лице директора Иванова И.И.‚ действующего на основании Устава‚ именуемое в дальнейшем «Исполнитель»‚ и ЗАО «Технострой»‚ ИНН 7730123456‚ ОГРН 1027730001234‚ адрес: 107031‚ Москва‚ ул. Сретенка‚ д. 27‚ в лице генерального директора Петрова А.А.‚ действующего на основании Устава‚ именуемое в дальнейшем «Заказчик»‚ составили настоящий акт о нижеследующем: По договору № 15-Ю от Исполнитель оказал Заказчику следующие юридические услуги: № | Услуга | Кол-во | Цена‚ ₽ | Сумма‚ ₽ 1 | Консультация по вопросам трудового права | 5 часов | 5 000 | 25 000 2 | Подготовка и анализ договора поставки | 1 шт. | 20 000 | 20 000 3 | Представление интересов в суде 1-й инстанции | 2 заседания | 15 000 | 30 000 Услуги оказаны полностью и в установленный договором срок. Претензий по объёму и качеству услуг стороны не имеют. Подписи сторон: Исполнитель: _____________ /Иванов И.И./ Заказчик: _____________ /Петров А.А./ М.П. М.П.
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: акт датируется раньше даты фактического завершения работ.
Решение: ставьте дату последнего юридически значимого действия (например‚ дату вручения итогового отчёта клиенту). - Ошибка: не указан НДС (или наоборот — «НДС 20 %» при ИП на УСН).
Решение: явно прописывайте «НДС не облагается» и основание (ст. 149 НК РФ или ст. 346.11 НК РФ). - Ошибка: отсутствует печать у юр. лица.
Решение: с 2020 г. печать не обязательна‚ но если у заказчика в уставе она прописана — договоритесь заранее.
Как хранить акт
Срок — не менее 5 лет с конца года‚ в котором он составлен (ст. 23 НК РФ‚ ст. 29 Федерального закона № 402-ФЗ).
- бумажный оригинал, в дело по договору;
- электронная копия (PDF/скан) — в облачном архиве фирмы;
- дополнительно — в бухгалтерской программе (1С‚ «Моё дело»).
Контакты для обращений
Если вам нужна помощь с составлением или проверкой акта оказанных юридических услуг‚ обращайтесь:
- Консультация юриста — горячая линия +7 (495) -23-45-67 (пн–пт 09:00–18:00)
- Бухгалтер-аутсорс — +7 (800) -55-11-22 (круглосуточно‚ WhatsApp)
- Электронная почта — help@law-buh.ru
- Офис в Москве — ул. Ленинская Слобода‚ д. 19‚ офис 410‚ м. «Автозаводская»