Разбираемся в терминах

Совмещение должностей — это когда один сотрудник выполняет дополнительную работу в рамках своего рабочего дня и у одного работодателя (ст. 60.2 ТК РФ).
Совместительство — это когда сотрудник работает в свободное от основной работы время и, как правило, у другого работодателя (ст. 44 ТК РФ).

Может ли директор совмещать должность юриста?

Да, может, если:

• совмещение происходит внутри одной и той же организации;
• обязанности юриста не входят в должностную инструкцию директора;
• оформлено письменное дополнительное соглашение к трудовому договору;
• установлена дополнительная оплата.

Как оформить совмещение директора и юриста

Шаг 1. Проверка штатного расписания

Должность «юрисконсульт» или «юрист» должна быть предусмотрена в штатном расписании и быть вакантной либо закрытой на 0,5 ставки.

Шаг 2. Согласование с директором

Если функции «юриста» поручают самому директору, то решение принимает учредитель/собрание участников, потому что директор не может сам себе издавать приказ о совмещении. На практике:

1. оформляется решение единственного участника / протокол собрания участников;
2. на основании решения издаётся приказ о возложении дополнительных обязанностей.

Шаг 3. Дополнительное соглашение

Стороны (учредитель и директор) подписывают дополнительное соглашение, в котором прописывают:

• наименование дополнительной должности — «юрист» или «юрисконсульт»;
• конкретный перечень задач (консультирование, претензионная работа, представление в суде и т.д.);
• объём дополнительной работы (0,1; 0,25; 0,5 ставки и т.д.);
• размер доплаты (фиксированная сумма или % от оклада юриста);
• срок действия совмещения.

Шаг 4. Приказ и ознакомление

Издаётся приказ о совмещении, который директор подписывает после его утверждения учредителем. Директор должен быть ознакомлен с приказом под роспись.

Размер доплаты за совмещение

Закон не устанавливает верхнего/нижнего лимита. Рекомендации:

• от 10 % до 50 % оклада по совмещаемой должности;
• фиксированная сумма (например, 20 000 ₽ в месяц);
• учитываются: сложность, объём, срочность работ.

Отличие от совместительства и «объединения» должностей

Возможные риски и как их избежать

1. Штраф за нарушение трудового законодательства. Решение: всегда оформлять дополнительное соглашение и приказ.
2. Переработка сверх нормы. Решение: контролировать объём работ и вести табель учёта рабочего времени.
3. Конфликт интересов (директор выступает юристом против собственной компании). Решение: прописать в соглашении запрет на юр. представление интересов третьих лиц.

Пошаговый чек-лист для кадровика

• ☐ Убедитесь, что должность «юрист» есть в штатке.
• ☐ Получите письменное согласие директора.
• ☐ Подготовьте решение собрания участников о совмещении.
• ☐ Оформите дополнительное соглашение (2 экз.).
• ☐ Издайте приказ (форма Т-5 или свободная), ознакомьте директора.
• ☐ Внесите изменения в личную карточку Т-2 (раздел «совмещение»).
• ☐ Установите доплату в 1С/ведомости.

Шаблон дополнительного соглашения

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___
к трудовому договору № ___ от "___"________ 20__ г.

г. ____________ "___"________ 2025 г.

Работодатель: ООО "__________" в лице __________________ (учредитель),
с одной стороны, и __________________ (Ф.И.О; директора), с другой стороны,
согласовали совмещение должности директора с должностью юрисконсульта:

Дополнительные обязанности: правовое сопровождение хозяйственной
 деятельности, подготовка договоров, представление интересов в суде.
Объём работы: 0,3 ставки.
Доплата: 15 000 (пятнадцать тысяч) рублей ежемесячно.
Срок: с по .
Досрочное прекращение: по письменному соглашению сторон.

Подписи:
______________ /_______________/ ______________ /_______________/
(учредитель) (директор)

Налоги и взносы

Доплата за совмещение облагается:

• НДФЛ (13 %);
• взносами ПФР, ФФОМС, ФСС в общем порядке;
• учитывается при расчёте среднего заработка для отпускных, больничных и т.д.

Частые вопросы

Вопрос 1: Может ли директор школы совмещать должность работника по бассейну?

Да, если:

• должность «инструктор по плаванию» введена в штатное расписание;
• директор имеет допуск к работе с детьми и сертификат спасателя;
• всё оформлено через дополнительное соглашение и приказ.

Вопрос 2: Нужно ли вносить запись в трудовую книжку?

Нет, при совмещении запись не делается (в отличие от совместительства).

Вопрос 3: Можно ли совмещать 0,5 ставки юриста и 0,5 ставки заместителя директора?

Можно, если совокупная нагрузка не превышает нормального рабочего времени (40 ч./нед.).

Контакты для консультаций

• Горячая линия Минтруда РФ: ###-###-#### (звонок бесплатный по РФ)
• Роструд: онлайнинспекция.рф — онлайн-обращения
• 9111.ru, юридические консультации онлайн
• Suvorov.Legal — тел. +7 (495) -08-07-31, e-mail: info@suvorov.legal
• Консультации по 1С:ЗУП — линия поддержки ###-###-####

Важно: перед оформлением совмещения рекомендуем получить письменное заключение юриста по вашей конкретной ситуации.