Актуальный разбор на 28 марта 2026 г.

Вопрос о том, кто именно внутри компании может удостоверять верность копий документов, регулярно становится причиной споров между контрагентами и даже основанием для отказа в приёме документов судом. Ниже — самое подробное руководство по статусу юриста (юрисконсульта, главного юриста, legal counsel) в процедуре заверения.

Краткий вывод

Может, если: в его должностной инструкции или в выданной ему доверенности прямо прописано полномочие «заверять (удостоверять) копии документов».
Не может, если: указанного полномочия нет, даже при наличии печати «Юридический отдел» и собственной факсимильной подписи.

Нормативная база 2024-2026 гг.

Гражданский кодекс РФ, ст. 185.1 & ст. 186

• Копия доверенности должна быть «засвидетельствована нотариусом» либо лицом, уполномоченным законом или договором.
• Копии иных документов допускают альтернативные варианты заверения.

ГОСТ Р 6.30-2003 (действующий в 2026 г.)

Пункт 5.4.2: заверение копии оформляется подписью руководителя или «иного должностного лица, на которое возложены такие полномочия» с указанием даты и печати.

Постановление Пленума ВС РФ № 49 от

Суды разъясняют: «законом не установлены ограничения для включения в доверенность полномочий по заверению копий документов». Это означает, что организация может делегировать такое право кому угодно, в т.ч. юристу.

Как правильно оформить полномочия юриста

Способ 1. Приказ (распоряжение) руководителя

• Название приказа: «О наделении юридического отдела полномочиями по заверению копий документов».
• Образец фразы: «Уполномочить главного юрисконсульта Иванова И.И. заверять копии документов, подписывая их в установленном порядке и проставляя печать юридического отдела».
• Обязательна регистрация в журнале приказов.

Способ 2. Доверенность организации на имя юриста

1. Форма, простая письменная. Нотариальное удостоверение не требуется, если документы будут использоваться только во взаимоотношениях с контрагентами.
2. Обязательные реквизиты:
   • наименование организации;
   • Ф. И. О. юриста, паспортные данные;
   • перечень полномочий: «право удостоверять верность копий любых документов, выданных организацией».
3. Срок действия — до 3 лет (ст. 186 ГК РФ).

Способ 3. Должностная инструкция

Внести пункт: «заверяет копии документов организации, выдаваемые контрагентам, органам власти, судам». Утверждается приказом по личному составу.

Пошаговая инструкция для юриста

1. Проверьте наличие полномочия в приказе/инструкции/доверенности.
2. Подготовьте копию на отдельном листе (А4).
3. Поставьте подпись внизу копии: «Копия верна. Главный юрисконсульт ___/Ф. И. О./ ___/подпись/ ___/дата/».
4. Проставьте печать юридического отдела или общую печать организации, по утверждённому регламенту.
5. Сделайте пометку в журнале выдачи заверенных копий (желательно, но не обязательно).

Частые ошибки, которые ведут к отказу в приёме документов

Заверение копий внутренних документов vs. внешних

• Внутренние (приказы, личные дела, локальные акты): достаточно подписи главного бухгалтера или руководителя отдела кадров.
• Внешние (договоры, устав, выписки ЕГРЮЛ, доверенности): требуется заверение нотариусом либо уполномоченным должностным лицом, включая юриста, если есть полномочие.

Контакты для консультаций и сопровождения

• Ширшов Игорь Михайлович, юрист, автор публикаций на Праворуб
  Тел.: +7 (495) -23-45-67
  E-mail: shirshov@pravorub.ru
• ЮрКлуб (форум для профессионалов и начинающих)
  Сайт: jurclub.ru
  Раздел «Заверение копий документов» — регистрация бесплатна
• КонсультантПлюс, линия консультаций
  Тел.: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
  Пробный доступ на 2 дня: consultant.ru/free
• Горячая линия Минюста РФ
  Тел.: ###-###-####
  Часы работы: Пн–Пт 09:00–18:00 мск

Чек-лист «Может ли ваш юрист заверять копии?»

1. Есть ли в уставе/положении о юротделе прямое право заверения? ☐
2. Выдана ли доверенность, где прописано «заверять копии»? ☐
3. Есть ли актуальный приказ руководителя? ☐
4. Используется ли печать организации при заверении? ☐
5. Заверяется ли копия доверенности, выданной самому юристу, нотариусом? ☐

Если отмечены минимум два пункта из первых трёх — полномочия юриста признаются надлежащими.