Настоящая статья содержит подробный образец ходатайства, которое адвокат может подать в суд (или следователю/дознавателю) с целью приобщения к материалам дела важных документов. Приведённый ниже текст соответствует требованиям Гражданского процессуального кодекса РФ, АПК РФ, УПК РФ и КоАП РФ (в зависимости от подсудности дела).

Общие правила подачи ходатайства

• Сроки. Ходатайство можно подать на любой стадии процесса до вынесения судебного акта (приговора, решения, определения).
• Форма. Письменная форма обязательна. Устное ходатайство фиксируется в протоколе судебного заседания.
• Доказательная база. К ходатайству прикладываются оригиналы/заверенные копии документов и их описание (что, откуда, зачем).
• Контраргументы оппонента. Суд обязан предоставить возможность другой стороне возражать.

Структура ходатайства

1. Шапка. Наименование судебного органа (или следователя), номер дела, Ф.И.О. судьи (следователя).
2. Данные сторон. Ф.И.О. адвоката, номер доверенности, Ф.И.О. доверителя, статус в деле (истец, подсудимый и т.д.).
3. Заголовок. «Ходатайство о приобщении документов к материалам дела № ___».
4. Основание; Ссылка на статью процессуального кодекса (например, ст. 71 ГПК РФ, ст. 89 УПК РФ).
5. Описание документов. Что именно просите приобщить и почему они важны для установления истины.
6. Просительная часть. «Прошу приобщить к материалам дела ___ (перечислить документы)».
7. Приложения. Перечень прилагаемых документов.
8. Подпись и дата. Подпись адвоката, расшифровка, дата, контактный телефон.

Подробный образец текста

Ниже приведён готовый шаблон, который можно скопировать в Word и адаптировать под свои обстоятельства:

В _____________________________
(указать наименование суда/СУ СК РФ/ОВД)
Дело № _________________________

Адвокат: Иванов И.И.
Доверенность № 1234 от 
Доверитель: Петров А.А.
Статус в деле: истец

ХОДАТАЙСТВО
о приобщении документов к материалам дела № 123/2026


Я, Иванов Иван Иванович, действующий на основании доверенности № 1234 от , выданной Петровым Андреем Александровичем, являюсь представителем истца в настоящем гражданском деле.

В соответствии со ст. 71 ГПК РФ документы, содержащие сведения о фактах, имеющих значение для дела, могут быть представлены стороной и приобщены к материалам дела по решению суда.

Для полного и всестороннего исследования обстоятельств дела считаю необходимым приобщить следующие документы:

Договор аренды нежилого помещения № 15/23 от , заключённый между ООО «Ромашка» и ИП Петровым А.А. (копия заверена нотариально).
Акт приёма-передачи помещения от .
Квитанции об оплате аренды за период июнь–сентябрь 2025 года (4 шт.).
Служебная записка заместителя директора ООО «Ромашка» Сидорова С.С. от о нарушениях условий договора (заверенная копия).
Справка из ЕГРН о праве собственности на спорное помещение (выписка от ).

Указанные документы имеют непосредственное отношение к спору, подтверждают факт заключения договора, его надлежащее исполнение, а также указывают на обстоятельства, влекущие ответственность ответчика.

На основании изложенного, руководствуясь ст. 71 ГПК РФ,

ПРОШУ:
Приобщить к материалам дела № 123/2026 представленные документы (приложения 1-5).
Обеспечить возможность участникам дела ознакомиться с ними и высказать возражения.

Приложения:
Договор аренды (копия, 3 листа);
Акт приёма-передачи (копия, 1 лист);
Квитанции (4 листа);
Служебная записка (копия, 1 лист);
Справка ЕГРН (выписка, 2 листа).



«27» марта 2026 г. __________________ /Иванов И.И./
 (подпись)


Тел.: +7 (495) -23-45-67
E-mail: adv.ivanov@mail.ru

Алгоритм действий адвоката

1. Подготовить документы. Убедитесь, что все бумаги заверены (нотариально или печатью организации). Сделайте копии.
2. Сделать описание. На отдельном листе перечислите каждую бумагу (название, дата, количество листов).
3. Подать ходатайство. Лично через канцелярию или систему «Мой арбитр» (для арбитража) / «ГАС Правосудие» (для судов общей юрисдикции).
4. Получить отметку. На втором экземпляре ставится входящий номер и штамп. Сохраните копию.
5. Следить за ходом. Судья выносит определение (распоряжение) о приобщении или об отказе. Отказ можно обжаловать самостоятельно.

Частые ошибки и как их избежать

• Отсутствие описи. Суд может вернуть документы без рассмотрения. Приложите подробную опись.
• Неверное основание. Не путайте ГПК, УПК и АПК. Укажите конкретную статью.
• Просроченные документы. Проверьте даты: документ должен быть актуален на момент подачи.
• Недостаточное обоснование. Разъясните, почему документ важен именно для настоящего спора.

Контакты для консультаций и обращений

Если у вас возникли вопросы по подготовке ходатайства или необходима проверка текста:

• Федеральная палата адвокатов РФ
  Тел.: +7 (495) -87-30-00
  Сайт: fparf.ru
• Бесплатная юридическая помощь (для граждан)
  Тел.: 8 (800) -07-77-27
  Сайт: mfcgos.ru
• ГАС «Правосудие» (электронная подача)
  Сайт: services.court.ru
• Арбитражный суд (электронная подача)
  Сайт: my.arbitr.ru

Быстрый FAQ

Можно ли подать ходатайство электронно?

Да, если у вас есть усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) адвоката. Используйте ГАС «Правосудие» или «Мой арбитр».

Кто заверяет копии, если нет нотариуса?

Копии могут заверяться организацией, их выдавшей (печать + подпись ответственного лица) или самим адвокатом (ст; 62 ФЗ «Об адвокатской деятельности»).

Что делать, если суд отказал?

Подайте повторное ходатайство с устранением недостатков или обжалуйте определение в вышестоящий суд (ст. 331 ГПК РФ, ст. 310 УПК РФ).

Запомните: качественно составленное ходатайство экономит время суда и повышает шансы на успех. Если сомневаетесь, проконсультируйтесь с коллегой или обратитесь в региональную коллегию адвокатов.