Назначение документа – установить основные задачи, функции, права и обязанности юриста, занимающегося взысканием дебиторской задолженности, а также порядок взаимодействия с другими подразделениями компании․

Общие положения

Юрист по взысканию дебиторской задолженности (далее – Юрист) относится к категории специалистов юридического отдела и подчиняется непосредственно руководителю юридического отдела или директору по юридическим вопросам․

Юрист назначается на должность на основании трудового договора и исполняет свои обязанности в соответствии с действующим законодательством РФ (ГК РФ, ФЗ «Об исполнительном производстве», ФЗ «О банкротстве» и др․)․

Самое главное помнить, что все действия по взысканию должны быть документально подтверждены и соответствовать установленным процессам, иначе существует риск признания требований недействительными․

Цели и задачи отдела

• Снижение уровня безнадежной задолженности контрагентов․
• Обеспечение возврата долгов в максимально короткие сроки․
• Минимизация финансовых потерь компании за счёт эффективного использования досудебных и судебных процедур․
• Поддержка репутации компании как надёжного партнёра, который умеет защищать свои интересы․

Основные обязанности Юриста

1. Анализ дебиторской задолженности:
   • Проведение всестороннего анализа структуры задолженности, сроков просрочки и причин возникновения долгов․
   • Определение доли «безнадежных» долгов и подготовка рекомендаций по их списанию․
2. Подготовка и ведение досудебного порядка взыскания:
   • Составление претензий, требований и уведомлений должнику․
   • Переговоры с контрагентами (лично, по телефону, в электронном виде)․
   • Оформление договоров рассрочки, отсрочки и иных вариантов реструктуризации долга․
3. Судебное взыскание:
   • Подготовка исковых заявлений, сбор доказательств (договоры, акты выполненных работ, счета‑фактуры, переписка)․
   • Расчёт размера госпошлины, подача исковых заявлений в суд, контроль за процессом рассмотрения․
   • Взаимодействие со службой судебных приставов (получение исполнительных листов, контроль их исполнения)․
4. Работа с банкротством должника:
   • Оценка целесообразности подачи заявлений о признании должника банкротом․
   • Участие в собраниях кредиторов, подготовка заявлений о включении в реестр требований․
5. Ведение документооборота:
   • Регистрация всех действий в системе учёта дебиторской задолженности․
   • Составление отчётов о проделанной работе (ежемесячный, квартальный, годовой)․
6. Консультационная поддержка:
   • Консультирование руководителей подразделений и топ‑менеджмента по вопросам взыскания․
   • Проведение обучающих семинаров для бухгалтеров и менеджеров по работе с дебиторкой․

Права Юриста

• Запрашивать у бухгалтерии и иных подразделений необходимые документы, связанные с задолженностью․
• Вносить предложения по изменению внутренних регламентов и политики управления дебиторской задолженностью․
• Привлекать к участию в делах внешних экспертов (бухгалтеров‑аудиторов, оценщиков) при необходимости․
• Получать доступ к информационным системам компании, необходимым для выполнения обязанностей․

Требования к квалификации

Ответственность

Юрист несёт персональную ответственность за:

• Своевременность и полноту подготовки документов․
• Точность расчётов по суммам задолженности и госпошлин․
• Соблюдение конфиденциальности информации о контрагентах․

Показатели эффективности (KPI)

1. Доля успешно взысканных долгов (в % от общей суммы задолженности)․
2. Среднее время закрытия дела (дни от подачи претензии до получения исполнения)․
3. Количество обращений в суд без отказов․
4. Уровень удовлетворённости внутренних заказчиков (оценка в системе опросов)․

Взаимодействие с другими подразделениями

Порядок оформления и подачи исков

Для судебного взыскания Юрист обязан выполнить следующие шаги:

1. Подготовить пакет документов:
   • Договор (основной документ)․
   • Акты выполненных работ/оказанных услуг․
   • Счета‑фактуры, платежные поручения․
   • Переписка с должником (претензии, ответы)․
   • Справка из бухгалтерии о сумме задолженности․
2. Рассчитать размер государственной пошлины (см․ Статью 76 ФЗ «Об обращении взыскания»)․
3. Составить исковое заявление в соответствии с требованиями судов (указать подсудность, указать требования, приложить доказательства)․
4. Подать иск в суд (лично или через электронный портал)․
5. Отслеживать процесс рассмотрения, подавать дополнительные материалы при необходимости․
6. После получения судебного решения – оформить исполнительный лист и передать его в службу судебных приставов․

Должностные инструкции по работе с «дебиторкой» в 2025‑2026 гг․

В соответствии с рекомендациями ведущих юридических компаний (КОМПАС ПРАВА, Нечаев & Партнеры, Априори), в текущем году актуальны следующие практики:

• Использовать комбинированный подход: сначала досудебные претензии, затем, при отсутствии реакции, – судебный иск․
• Привлекать к работе узкоспециализированных бухгалтеров для точного расчёта задолженности и выявления безнадежных сумм․
• Оформлять документальные подтверждения в электронном виде (подпись ЭЦП) – ускоряет процесс подачи в суд․
• Вести регулярный мониторинг статуса дел в системе судебных приставов (через портал ФССП)․
• При работе с юридическими лицами учитывать возможность наложения штрафов за просрочку, предусмотренных договором․

Очень важно, чтобы все действия фиксировались в системе учёта

Отсутствие своевременной фиксации данных приводит к:

• Утрате контроля над сроками исков․
• Невозможности построить аналитику эффективности․
• Повышенному риску двойного взыскания․

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы или требуется консультация по взысканию дебиторской задолженности, используйте следующие контакты:

• Телефон горячей линии: +7 (495) -23‑45‑67
• E‑mail отдела юридических услуг: debt_collection@company․ru
• Форма онлайн‑консультации: https://company․ru/consultation
• Офис в г․ Москве: ул․ Тверская, д․ 7, офис 305, +7 (495) -23‑45‑68
• Офис в г․ Сургуте: пр․ Ленина, д․ 12, офис 101, +7 (346) -22‑34‑567

Заключительные положения

Данная должностная инструкция утверждается директором компании и вступает в силу с момента её подписания․ Все изменения вносятся приказом руководства и доводятся до сведения сотрудников юридического отдела․

Соблюдение инструкций и постоянное совершенствование процессов позволяют компании эффективно управлять дебиторской задолженностью, минимизировать финансовые риски и поддерживать здоровую деловую репутацию․